Etkinlik Kayıtları

Cappadocia Trail Challenge (CTC) mücadelesine sadece kayıt işlemini resmi internet sitesi www.cappadociatrailchallenge.com veya www.orproevent.com üzerinden eksiksiz olarak tamamlayan takımlar katılabilir.

GENEL KAYIT ŞARTLARI

• Etkinlik, 14 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. 18 yaş altı sporcuların Veli İzin Belgesi (Feragatname) doldurmaları gerekmektedir. Feragatname ıslak imzalı olarak etkinlik alanında kit dağıtımı öncesi teslim edilmelidir.
• Katılımcıların 27 Haziran 2026 tarihinde geçerli, koşmalarına engel olmadığını belirten ve son 6 ay içerisinde alınmış bir sağlık raporu ("Spor yapabilir" ibareli) veya herhangi bir spor federasyonundan 2026 yılına ait vizeli sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir.
• Katılımcıların harita ve pusula yardımıyla yön bulma konusunda bilgi sahibi olmaları, farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler ve ekipmanlar kullanmaları gerekmektedir.
• Yaş Kategorileri: Open ve Kısa parkurlarına 14 yaş üzerindekiler, 18 yaş üstünde bir takım arkadaşıyla katılabilir. Orta, Uzun ve Kurumsal parkurlarında ise iki katılımcı da 18 yaş ve üzeri olmalıdır.
• Takım Kaydı ve Devri: Yapılan her kayıt, takıma ve takım üyelerine özeldir. Organizasyonun güvenliği ve doğası gereği, kayıt devrine veya kayıtlı bir katılımcı yerine başka birisinin etkinliğe katılmasına dair şartlar "Katılım Koşulları ve Taahhütname"de yer almaktadır.
• Takım İsmi Kısıtlamaları: Takım isimleri yasal mevzuatlar çerçevesinde belirlenmelidir. Tütün ve alkol ürünlerinin isimleri, markaları veya bu maddeleri çağrıştıran takım isimleri kabul edilmeyecek ve geçersiz sayılacaktır.
• Corporate (Kurumsal) Kategori Şartı: Bu kategoriyi seçecek her iki takım üyesinin de mutlaka aynı şirket veya kurumda çalışıyor olması zorunludur. Kayıt aşamasında ve kit tesliminde kurum kimliği teyit edilecektir.

KAYIT FORMU VE ONAY METİNLERİ

• Kayıt esnasında her iki takım üyesinin de temel bilgileri eksiksiz olarak sisteme girilmelidir.
• Kaydın geçerli sayılabilmesi için katılımcıların "Üyelik Sözleşmesi", "Katılım Koşulları ve Kurallar" ile "KVKK Aydınlatma Metni"ni okuyup onaylaması zorunludur.

ELEKTRONİK ZAMANLAMA SİSTEMİ KULLANIMI

• Etkinlikte zaman ölçümü ve hedef noktalarındaki (kontrol noktaları) geçişlerin doğrulanması amacıyla, kısa adı SI (Sport-Ident) olan elektronik zamanlama çipi kullanılacaktır.
• Kayıt formunda her takım için en az bir adet çip numarası girilmesi zorunludur. Kendilerine ait SI çipi bulunmayan takımlar, kayıt formunda ilgili alanı boş bırakarak organizasyon komitesinden çip kiralama talebinde bulunabilirler.

KAYIT DÖNEMİ VE KONTENJAN

• Etkinliğe sadece kayıtlı sporcular katılabilir. Kayıtlar web siteleri üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 7 Haziran 2026 saat 23:00'dır. Kategori ve sporcu değişikliği son kayıt tarihine kadar açıktır. Bilgi için info@orproevent.com adresine eposta atınız.
• Maksimum katılımcı sayısı 200 takım ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu sayıya ulaştığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.
• Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Son kayıt tarihinden sonra kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

ÖDEME YÖNTEMLERİ VE BANKA BİLGİLERİ

• Banka Adı: Ziraat Bankası
• Hesap Adı: Orpro Spor
• IBAN: TR17 0001 0007 6647 2469 1250 15
• Açıklama: “Katılımcılar Ad/Soyad” CTC 2026 Ücreti

KATILIM ÜCRETLERİ (Takım Başına)