Etkinlik Kayıtları

Cappadocia Trail Challenge (CTC) mücadelesine sadece kayıt işlemini resmi internet sitesi www.cappadociatrailchallenge.com veya www.orproevent.com üzerinden eksiksiz olarak tamamlayan takımlar katılabilir.

GENEL KAYIT ŞARTLARI

• Takım Kaydı ve Devri: Yapılan her kayıt, takıma ve takım üyelerine özeldir. Organizasyonun güvenliği ve doğası gereği, kayıt devrine veya kayıtlı bir katılımcı yerine başka birisinin etkinliğe katılmasına şartları katılım koşulları ve tahhütnamede yer almaktadır.
• Takım İsmi Kısıtlamaları: Takım isimleri yasal mevzuatlar çerçevesinde belirlenmelidir. Tütün ve alkol ürünlerinin isimleri, markaları veya bu maddeleri çağrıştıran takım isimleri kabul edilmeyecek ve geçersiz sayılacaktır.
• Corporate (Kurumsal) Kategori Şartı: Bu kategoriyi seçecek her iki takım üyesinin de mutlaka aynı şirket veya kurumda çalışıyor olması zorunludur. Kayıt aşamasında ve kit tesliminde kurum kimliği teyit edilecektir.

KAYIT FORMU VE ONAY METİNLERİ

• Kayıt esnasında her iki takım üyesinin de temel bilgileri eksiksiz olarak sisteme girilmelidir.
• Kaydın geçerli sayılabilmesi için katılımcıların "Üyelik Sözleşmesi", "Katılım Koşulları ve Kurallar" ile "KVKK Aydınlatma Metni"ni okuyup onaylaması zorunludur.

ELEKTRONİK ZAMANLAMA SİSTEMİ KULLANIMI

• Etkinlikte zaman ölçümü ve hedef noktalarındaki (kontrol noktaları) geçişlerin doğrulanması amacıyla, kısa adı SI (Sport-Ident) olan elektronik zamanlama çipi kullanılacaktır.
• Kayıt formunda her takım için en az bir adet çip numarası girilmesi zorunludur. Kendilerine ait SI çipi bulunmayan takımlar, kayıt formunda ilgili alanı boş bırakarak organizasyon komitesinden çip kiralama talebinde bulunabilirler.

İPTAL VE İADE KOŞULLARI

• Kayıt iptallerinde; 1 Mayıs 2026 tarihinden önce yapılan başvurularda kayıt ücretinin tamamı, 1 Mayıs ile 1 Haziran 2026 tarihleri arasında yapılan başvurularda ise ücretin %50'si iade edilecektir. 1 Haziran 2026 tarihi itibarıyla tarafımıza ulaşan iptal taleplerinde herhangi bir ücret iadesi gerçekleştirilmeyecektir.
• İptal taleplerinin yazılı olarak resmi iletişim e-posta adresine (info@orproevent.com) bildirilmesi gerekmektedir.
• Kötü hava koşulları, mücbir sebepler veya organizasyonun kontrolü dışındaki benzeri nedenlerden dolayı güvenlik amacıyla etkinlik durdurulur veya iptal edilirse, kayıt ücreti iade edilmez.